۱. محاسبه خودکار شارژ و هزینه‌ها
محاسبه شارژ ساختمان همیشه یکی از چالش‌های مهم مدیران بوده است. نرم‌افزار دیجیتال آپارتمان با بهره‌گیری از الگوریتم‌های دقیق، سهم هر واحد را بر اساس متراژ، تعداد نفرات، یا معیارهای دلخواه تعیین می‌کند.
با این سیستم دیگر نیازی به انجام محاسبات دستی یا استفاده از اکسل نیست. فقط کافی است هزینه‌های مشترک را وارد کنید.
نرم‌افزار به‌صورت خودکار همه چیز را محاسبه کرده و برای هر واحد صورت‌حساب صادر می‌کند.
امکان تعریف فرمول‌های متفاوت برای هر مجتمع وجود دارد.
همچنین می‌توانید شارژ واحدها را بر اساس زمان پرداخت، مشوق یا جریمه تعیین کنید.
تمام اطلاعات قابل گزارش‌گیری هستند و شفافیت مالی بالایی فراهم می‌کنند.
این ویژگی به مدیران کمک می‌کند اعتماد ساکنین را جلب کنند.
۲. پرداخت آنلاین بدون نیاز به کارت‌خوان
در دنیای دیجیتال امروز، ساکنین ترجیح می‌دهند پرداخت‌ها را به‌صورت آنلاین انجام دهند. دیجیتال آپارتمان این امکان را فراهم می‌کند.
استفاده از لینک شخصی که دقیقا مثل یک حساب بانکی است که بعد از پرداخت کاربران میتواند به حساب اصلی خود انتقال بدهید و بستگی به نوع لینک پرداخت شخصی دارد که معمولا لینک های پرداخت بعد یک الی دو روز به حساب اصلی ارسال می شودکه به بستگی به لینک شخصی خود شما دارد و حتی میتواند به جای استفاده از لینک پرداخت شخصی از شماره کار خود استفاده کنید تا کاربران یک رسی دپرداخت را ببنید تا پرداخت را انجام دهد
هر ساکن میتواند از طریق اپلیکیشن یا وب‌سایت هزینه شارژ ماهانه خود را پرداخت کند.
درگاه پرداخت امن و معتبر به سیستم متصل است و تراکنش‌ها در لحظه ثبت می‌شوند.
دیگر نیازی به یادداشت دستی یا دریافت وجه نقد نیست. همه‌چیز در سیستم ذخیره می‌شود.
مدیر میتواند وضعیت پرداخت هر واحد را در یک نگاه مشاهده کند.
این روش باعث صرفه‌جویی در وقت و کاهش خطاهای انسانی می‌شود.
۳. اطلاع‌رسانی فوری با پیامک و اعلان
یکی از دغدغه‌های اصلی مدیران ساختمان اطلاع‌رسانی مؤثر به ساکنین است. نرم‌افزار دیجیتال آپارتمان این کار را ساده کرده است.
از طریق پیامک، نوتیفیکیشن درون برنامه و ایمیل، همه اطلاعیه‌ها بدون تأخیر به دست ساکنین می‌رسد.
چه اعلان قطعی آب باشد، چه اطلاعیه جلسه ساختمان، همه به‌موقع اعلام می‌شوند.
امکان زمان‌بندی ارسال پیام و تعیین گیرنده (همه یا فقط یک واحد خاص) وجود دارد.
با استفاده از قالب‌های آماده نیز می‌توان متن‌های تکراری را سریع‌تر ارسال کرد.
ساکنین نیز می‌توانند پیام‌ها را مشاهده کرده و پاسخ دهند یا تأیید کنند.
این سیستم از گم‌شدن پیام‌ها و سوءتفاهم جلوگیری می‌کند.
۴. پنل مدیریتی حرفه‌ای
با پنل مدیریت دیجیتال آپارتمان، مدیر ساختمان تمام ابزارهای لازم برای کنترل ساختمان را در اختیار دارد.
از طریق این پنل می‌توان وضعیت مالی، قبوض، پیام‌ها، درخواست‌ها و رأی‌گیری‌ها را مشاهده و مدیریت کرد.
رابط کاربری ساده و فارسی‌سازی کامل باعث سهولت در استفاده برای همه کاربران شده است.
حتی اگر مدیر فنی نباشد، به‌راحتی میتواند از همه امکانات استفاده کند.
پنل مدیریتی به‌صورت ابری و قابل‌دسترس از موبایل و لپ‌تاپ است.
گزارش‌های گرافیکی و نمودارها نیز به تصمیم‌گیری بهتر کمک می‌کنند.
امکان تنظیم دسترسی برای مدیران مختلف (اصلی، جانشین، حسابدار) هم وجود دارد.
۵. ارسال و پیگیری درخواست‌ها توسط ساکنین
ساکنین می‌توانند به‌راحتی درخواست‌های خدماتی یا شکایت‌های خود را در سیستم ثبت کنند.
مثلاً برای تعمیر آسانسور یا نظافت مشاعات، کافی است فرم آنلاین را پر کنند.
هر درخواست دارای کد رهگیری بوده و قابل پیگیری تا زمان انجام است.
مدیر میتواند وضعیت رسیدگی به هر درخواست را تعیین و گزارش تهیه کند.
ارسال فایل یا عکس برای توضیح بیشتر مشکل نیز امکان‌پذیر است.
این روش باعث افزایش شفافیت و کاهش اختلافات می‌شود.
همه درخواست‌ها برای مراجعات بعدی بایگانی می‌شوند.
۶. گزارش‌گیری دقیق برای شفافیت مالی
گزارش‌گیری یکی از ابزارهای مهم در مدیریت مالی است و نرم‌افزار دیجیتال آپارتمان به‌خوبی این نیاز را برآورده می‌کند.
می‌توان گزارش‌هایی از پرداخت‌ها، هزینه‌ها، مانده حساب‌ها و بدهی واحدها تهیه کرد.
گزارش‌ها قابل چاپ یا ذخیره در فرمت PDF و Excel هستند.
تمام گزارش‌ها به‌صورت دسته‌بندی‌شده و قابل فیلتر هستند.
مدیر میتواند به‌راحتی گزارش ماهیانه یا سالیانه را برای جلسه با ساکنین آماده کند.
حتی امکان اشتراک‌گذاری مستقیم گزارش با واحد خاص یا کل مجتمع وجود دارد.
شفافیت مالی باعث اعتمادسازی و آرامش بیشتر بین ساکنین می‌شود.
۷. مناسب برای مجتمع‌های مسکونی و تجاری
نرم‌افزار دیجیتال آپارتمان به‌گونه‌ای طراحی شده که هم برای ساختمان‌های مسکونی و هم تجاری قابل استفاده باشد.
مجتمع‌هایی با بیش از ۱۰ واحد مسکونی بیشترین بهره را از امکانات این نرم‌افزار می‌برند.
مدیریت مجتمع‌های اداری با واحدهای اجاره‌ای نیز به‌سادگی امکان‌پذیر است.
امکانات اختصاصی برای مدیریت مشاعات، رزرو پارکینگ یا سالن جلسات نیز در دسترس است.
امکان تعریف ساختمان‌های چندگانه و مدیریت هم‌زمان آن‌ها وجود دارد.
کاربرانی که مسئول چند مجتمع هستند می‌توانند همه آن‌ها را از یک پنل کنترل کنند.
این انعطاف‌پذیری بزرگ‌ترین نقطه قوت نرم‌افزار است.