مدیریت اسناد در نرم‌افزار دیجیتال آپارتمان مشکلات رایج در نگهداری اسناد ساختمان: در بسیاری از ساختمان‌ها، مخصوصاً مجتمع‌های بزرگ، نگهداری اسناد و مدارک مربوط به ساختمان مثل سند زمین، پروانه ساخت، نقشه‌ها، قراردادهای خدماتی، گواهی‌های ایمنی، صورت‌جلسات مجامع، بیمه‌ها و... همواره یک چالش جدی برای مدیران ساختمان است. این اسناد اغلب به‌صورت فیزیکی در یک پوشه یا زونکن نگهداری می‌شوند و دسترسی به آن‌ها مخصوصاً در زمان نیاز فوری بسیار دشوار و زمان‌بر است. چالش‌های روش‌های سنتی نگهداری اسناد: گم‌شدن یا آسیب دیدن فیزیکی اسناد (بر اثر آتش‌سوزی، رطوبت، جابجایی و ...) نبود نسخه پشتیبان یا آرشیو منظم دشواری در جستجوی سریع اسناد خاص نبود امکان دسترسی از راه دور مشکلات هنگام تغییر مدیریت ساختمان و انتقال اطلاعات راه‌حل دیجیتال آپارتمان: با ماژول مدیریت اسناد دیجیتال در نرم‌افزار دیجیتال آپارتمان، دیگر نگران گم‌شدن یا نابودی اسناد ساختمان نخواهید بود. این ماژول امکان ثبت، دسته‌بندی، و بارگذاری فایل‌های مربوط به انواع مدارک ساختمان را در یک محیط امن و همیشه در دسترس فراهم می‌کند. ویژگی‌های این ماژول: بارگذاری انواع فایل‌ها (PDF، تصویر، Word و ...) تعیین دسته‌بندی برای هر سند (مثل بیمه، قراردادها، نقشه، مجامع و ...) افزودن توضیحات، تاریخ ثبت و تاریخ انقضا برای هر سند جستجوی سریع بین اسناد براساس عنوان، تاریخ، یا نوع امکان مشاهده اسناد برای مدیر و (در صورت نیاز) ساکنین با سطح دسترسی خروجی اکسل لیست اسناد پشتیبان‌گیری خودکار برای امنیت اطلاعات مزایای استفاده از ماژول مدیریت اسناد دیجیتال: امنیت بالا در نگهداری اسناد مهم ساختمان آرشیو منظم و طبقه‌بندی شده از تمام مدارک دسترسی آسان و سریع به هر سند حتی از راه دور کاهش احتمال گم‌شدن یا آسیب دیدن مدارک سهولت در تحویل مدارک هنگام تغییر مدیر ساختمان صرفه‌جویی در زمان و فضای فیزیکی کلمات کلیدی سئو: مدیریت اسناد ساختمان، آرشیو مدارک آپارتمان، نگهداری دیجیتال مدارک، نرم‌افزار مدیریت اسناد مجتمع، آپلود مدارک ساختمان، ثبت قراردادهای ساختمان، سیستم فایلینگ ساختمان